Ochrona danych
Prywatność i przetwarzanie danych osobowych
Premium ehf. ID: 561210-0630, Aðalgata 34, 580 Siglufjörður, musi gromadzić i przetwarzać dane osobowe pracowników. Dane osobowe odnoszą się do wszelkich informacji dotyczących zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Osobę fizyczną można zidentyfikować, jeżeli tę osobę fizyczną można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników dotyczących tej osoby fizycznej z fizycznego, fizjologicznego, genetycznego, psychicznego, ekonomicznego, kulturowego lub społecznego punktu widzenia.
Firma gromadzi i przetwarza niezbędne informacje o pracownikach, takie jak: imię i nazwisko, numer ubezpieczenia społecznego, adres, adres e-mail, numer telefonu, obecność, lista płac i komunikacja. Przetwarzanie odbywa się w celu realizacji umów o pracę z pracownikami, wypełnienia obowiązków prawnych oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów firmy, które polegają na zapewnieniu jej prawidłowego funkcjonowania.
Premium udostępnia dane osobowe stronom trzecim zatrudnionym przez firmę do wykonywania z góry określonej pracy, na przykład usługodawcom, którzy przechowują dane lub usługodawcom, którzy wykonują obliczenia płac dla firmy. W takich przypadkach spółka zawiera umowę o przetwarzanie z daną stroną, ale taka umowa przewiduje między innymi obowiązek przestrzegania instrukcji firmy dotyczących przetwarzania danych osobowych i nie może ich wykorzystywać do innych celów. Jednocześnie jest on zobowiązany do zapewnienia bezpieczeństwa informacji za pomocą odpowiednich środków.
Firma może również w niektórych przypadkach być zmuszona do dzielenia się informacjami ze stronami trzecimi, które nie są związane instrukcjami firmy dotyczącymi ich obsługi, gdy jest to wymagane przez prawo, na przykład Internal Revenue Service w zakresie wypłat wynagrodzeń.
Firma prowadzi dokumentację księgową przez siedem lat. Inne informacje o pracownikach są co do zasady usuwane 2 lata po odejściu pracownika z pracy.
Pracownikom przysługują określone prawa wynikające z przepisów o ochronie danych, takie jak wycofanie zgody (w stosownych przypadkach), prawo dostępu do danych, prawo do sprostowania błędnych lub wprowadzających w błąd informacji, prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do zapobiegania przetwarzaniu danych osobowych, prawo do przenoszenia własnych danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. prywatność. Należy jednak pamiętać, że prawa jednostki nie zawsze są jednoznaczne i mogą podlegać różnym warunkom.
Jeśli pracownicy mają dalsze pytania dotyczące sposobu, w jaki Premium przetwarza ich dane osobowe, mogą skontaktować się z inspektorem ochrony danych firmy.